Egy vállalkozás működtetése során nemcsak a mindennapi feladatok, hanem a jogszabályi előírások betartása is kulcsfontosságú. Az adóhatóság különösen nagy figyelmet fordít a székhelyek ellenőrzésére, hiszen itt történik a hivatalos levelezés és a cég iratainak kezelése. Éppen ezért, ha a vállalkozó a székhelyszolgáltatás igénybevételét választja, fontos tisztában lennie az ezzel járó kötelezettségekkel és kockázatokkal.

A székhelyszolgáltatás előnye, hogy leveszi a terhet a cégtulajdonos válláról: a szolgáltató átveszi és iktatja a hivatalos leveleket, biztosítja az iratok megőrzését és megfelel a törvényi feltételeknek. Ez különösen hasznos lehet azoknak, akik nem rendelkeznek saját irodával vagy gyakran vannak úton. Ugyanakkor az adóhatósági ellenőrzés során a felelősség mindig a cégvezetőt terheli. Ha a hatóság képviselői nem találják a vállalkozást elérhetőnek a bejegyzett címen, az komoly szankciókat vonhat maga után.

Ezért kiemelten fontos, hogy a választott székhelyszolgáltatás megbízható legyen. Érdemes ellenőrizni, hogy a szolgáltató rendelkezik-e engedélyekkel és milyen referenciákkal bír. A korrekt szolgáltatók rendszeresen értesítik ügyfeleiket az érkezett küldeményekről, gondoskodnak a dokumentumok átlátható kezeléséről és biztosítják, hogy a hatóság bármikor kapcsolatba tudjon lépni a céggel.

A székhelyszolgáltatás praktikus megoldás, de csak akkor, ha megfelelően szabályozott keretek között működik. A cégvezetőnek mindig gondoskodnia kell arról, hogy az adóhatóság számára a bejegyzett székhely valóban elérhető legyen, hiszen ezzel elkerülhetők a büntetések és a működés ellehetetlenítése.