Azon vállalkozások számára, amelyek nem rendelkeznek állandó irodával, vagy egyszerűsíteni szeretnék az adminisztratív kötelezettségeiket, a székhelyszolgáltatás kényelmes és praktikus megoldás. Minden vállalkozás köteles a cégnyilvántartásba bejegyezni a székhelyét. Ez a cég hivatalos értesítési címe, ahol a hatóságok és más szervek elérhetik. Székhelyszolgáltatás esetén a szolgáltató címét kell megadni a cégbíróságon és egyéb hivatalos szerveknél.

A székhelyszolgáltatás igénybevételéhez a vállalkozásnak szerződést kell kötnie a szolgáltatóval. Ez biztosítja, hogy a székhelyhasználat jogszerű és megfelel a törvényi előírásoknak. A szolgáltatónak igazolnia kell, hogy a cím valóban a vállalkozás hivatalos székhelyeként használható. A cégnek kötelessége gondoskodni arról, hogy a székhelyen rendelkezésre álljanak a törvény által előírt dokumentumok, mint például a cég alapító okirata, a cégbírósági bejegyzésről szóló dokumentumok, könyvelési iratok és egyéb pénzügyi dokumentumok. A szolgáltatók sokszor biztosítják ezek tárolását, és szükség esetén hozzáférést adnak az illetékes hatóságoknak.

A vállalkozás hivatalos dokumentumain (pl. számlák, szerződések) és a weboldalán is fel kell tüntetni a székhely címét. A székhelyszolgáltató címének használata esetén ezt a címet kell szerepeltetni. A székhelyen kell fogadni a hivatalos leveleket, például az adóhatóság, cégbíróság vagy más szervek által küldött iratokat. A szolgáltató vállalja a hivatalos levelek átvételét, értesíti a vállalkozást a küldeményekről, és szükség esetén továbbítja azokat. A székhelyen köteles a vállalkozás lehetővé tenni, hogy az adóhatóság vagy más hatóság ellenőrzéseket végezzen. A székhelyszolgáltatást nyújtó cégek erre fel vannak készülve, például kialakítanak egy irodát vagy helyiséget külön az ellenőrzések céljára.

Mivel a szolgáltatók kezelik a hivatalos levelezéseket, jelentősen könnyebb lesz a vállalkozás mindennapi működése. A szolgáltató által biztosított jogi és adminisztratív háttér csökkenti az ügyintézési költségeket. Azoknak a vállalkozásoknak, akiknek nincs szükségük állandó irodára, ideális megoldást jelent.